Criar um evento no Facebook tornou-se muito comum por parte das empresas, por esta ser uma forma de divulgação económica, rápida e que permite atingir, com maior probabilidade, as pessoas certas (o público-alvo desejado no evento).

Independentemente da dimensão e local do evento, utilizar o Facebook para a sua divulgação é normalmente uma decisão acertada.

No entanto, se o evento em questão for público e de acesso ilimitado, a aderência será certamente mais elevada se criar um evento no Facebook do que se recorrer apenas à divulgação tradicional.

Uma outra vantagem, é que pode estar em comunicação com o público, através das publicações por ele partilhadas e dos seus comentários.

A criação de eventos no Facebook implica alguns passos importantes, para os quais tem que existir uma atenção especial para que toda a informação chegue clara ao seu público.

Principais passos para criar um evento no Facebook

Segue-se uma explicação sobre como “Criar um evento no Facebook”.

1º Passo – No feed de notícias, na parte do menu esquerdo tem a seleção de “Eventos” e ao clicar vai ser direcionado para uma página onde estão todos os eventos em que manifestou interesse ou foi convidado e os aniversários.

2º Passo – Clicar em “+ Criar evento”.

3º Passo – Selecionar se pretende que o evento seja público (chega a todas as pessoas) ou privado (apenas os convidados podem ver o evento).

4º Passo – Escolha do organizador do evento, que tanto pode ser um perfil pessoal ou uma página que tenhamos permissão para gerir.

5º Passo – Seleção da imagem de capa do evento. Convém que esta seja alusiva ao evento.

O próprio Facebook tem imagens disponíveis, para, se preferir, poder carregar uma à sua escolha.

6º Passo – Informação que é importante partilhar com os convidados. Procure informação que seja clara. A descrição do evento deve ser realizada de uma forma criativa.

7º Passo – No caso de haver um acontecimento que mereça o devido destaque deve ser identificado.

8º Passo – Se está a criar um evento público, tem a opção de decidir quem pode publicar no evento, sendo que qualquer pessoa o pode fazer desde que o anfitrião o autorize.

9º Passo – Criar o evento, ou no caso de ainda não ter a certeza de tudo o que pretende, guardar como rascunho.

Como alterar o evento

Se sentir a necessidade de alterar alguma coisa no seu evento, há uma opção que lhe permite efetuar essas alterações.

1º Passo – Abrir o evento e no canto superior direito aparece a opção “Editar”.

2º Passo – Se a sua intenção for selecionar coorganizadores, basta selecionar o nome dos amigos que pretende adicionar e no fim clicar em “Salvar”

Como fazer convites para o evento

Quando terminar a criação do evento e se lembrar de novas pessoas para convidar, também existe solução.

1º Passo – Abrir o evento e clicar em convidar.

2ºPasso – Escrever o nome do respetivo convidado e “enviar convites”.

Técnicas para promover o evento

1º Passo – Na página do evento e clicar em “Promover Evento”

3º Passo – Selecionar o orçamento que está disposto a utilizar na promoção, bem como o melhor horário para o evento ser partilhado.

4º Passo – Clicar na opção “Promover”.

5º Passo – Criar um Hashtag para o evento.

Deve ser utilizado em todas as redes sociais em que o evento esteja presente, nas diversas publicações e pelas pessoas que falam no evento.

#crivosoft

Promover a página do evento

Para além do evento, pode também divulgar a sua página. Quantos mais seguidores existirem, maior vai ser o alcance do evento.

1º Passo – Abrir a página e na parte do menu esquerdo aparece a opção “Promover”.

2º Passo – Escolher a opção que considera ser mais eficiente para o seu objetivo.

Conclusão

A organização de um evento deixou de ser uma preocupação por receio de não se chegar às pessoas certas ou por implicar uma despesa muito elevada, caso se opte pela criação de eventos no Facebook, os quais podem ter um elevado alcance e são totalmente gratuitos.

Como em tudo na vida, é necessário ter-se atenção aos pormenores de forma a garantir-se que nenhuma informação importante está em falta nessa organização, sendo uma boa ajuda a existência de uma lista que nos oriente nas tarefas a executar.

A pensar nessa ajuda, elaborámos uma checklist de tarefas normalmente associadas à organização de eventos, a qual poderá descarregar, gratuitamente, clicando no banner abaixo.